Conoscerli, applicarli, trasmetterli.
Fabbricanti e importatori sviluppano gli scenari d'esposizione da inserire nel fascicolo di registrazione delle sostanze che sono pericolose e che sono prodotte o importate in quantitativi pari o superiori alle 10 tonnellate all'anno.
Questi scenari d'esposizione coprono tutte le fasi del ciclo di vita di una sostanza, dalla produzione allo smaltimento e vengono trasmessi lungo la catena di approvvigionamento sotto forma di allegato alla scheda di dati di sicurezza.
Ogni utilizzatore a valle di una sostanza che riceve una scheda di dati di sicurezza corredata di uno o più scenari d'esposizione deve garantire che le sue condizioni d'uso siano coperte da questo scenario. Per farlo verifica che ogni uso di suo interesse sia stato identificato, descritto correttamente e che le condizioni operative e le misure di gestione del rischio siano appropriate.
Da tale verifica possono emergere tre situazioni:
La fase di verifica e le azioni che ne conseguono seguono uno schema metodico ben definito, standardizzato e complesso. Una rappresentazione semplificata è riportata nello schema sottostante. L'obiettivo finale è documentare che il proprio uso è sicuro per l'uomo e l'ambiente e questo può essere fatto intraprendendo azioni differenti.
Lo stesso procedimento può essere utilizzato anche per controllare se lo scenario d'esposizione copre gli usi dei propri clienti e per capire quali informazioni pertinenti dovranno essere raccolte e trasmesse ai clienti stessi.